Финальная версия - опыт применения (инструменты)

Сегодня я хочу поделиться своим опытом применения Финальной версии.

Начнем с инструментов, которыми я пользуюсь.

Я решила не усложнять и остановиться на бумажной версии системы.

1. Записная книжка

Я использую блокнот в линейку марки Sigma.

Совершенно случайно я нашла в интернете рекламу этих записных книжек и не устояла.  Для меня линейка удобна тем, что мой корявый почерк полностью помещается в строки блокнота. 

Я довольна своей записной книжкой. Мне приятно держать ее в руках, а еще более приятно ею пользоваться. Эту книжку я

ношу с собой везде. С одной стороны я записываю рабочие дела, с другой стороны личные и домашние.

2. Календарь Гугл

Я не сразу приспособилась к этому календарю. И если честно, он мне очень не нравится внешне. Я его использую только из-за того, что многие программы календари присоединяются к календарю Гугл. То есть, меняя конкретную программу, мне не придется заново вносить мои планы в новую систему.

Календарь Гугл я использую для внесения встреч и задач, у которых есть конкретная дата. Все остальное я записываю в записную книжку.

С сегодняшнего дня я начала печатать из него план на неделю. Сложив его в три раза, я держу этот план в своей записной книжке. Мне понравился этот опыт. Например, сегодня возникла потребность в дополнительной встрече, мне не пришлось заходить в календарь, для внесения ее. Я просто дописала эту встречу в распечатанном бланке.

Также удобно писать на этом листе какие-то пометки.

3. Программа CalenGoo для мобильного телефона.
Чудо-программа, которую я просто обожаю. Про нее я расскажу позже.

4. Вкладка в записную книжку.

Я сделала специальную вкладку в свою записную книжку из плотного листа белой бумаги. Сначала я думала, что буду писать на это вкладке карандашом, но потом пришла в голову более разумная идея наклеить стикеры. 

Из чего состоит моя вкладка:

Лист ожиданий. Сюда я вклеиваю стикер, если кто-то должен мне что-то сообщить или сдать, а также делегированные дела.
Каждый день я просматриваю этот лист и действую по ситуации.
После того, как стикер утратил свою актуальность я просто отрываю его и выкидываю

Далее следуют 3 отдела.
 Два из них посвящены моим руководителям. Здесь я записываю вопросы, которые хочу задать им или что я хочу предложить.

Третий раздел - это темы для совещаний. Как только возникает мысль "Это нужно обсудить на совещании", я сразу записываю ее на стикер.
После совещания уже не нужный стикер выбрасывается.

На развороте пока не очень практичные разделы.
В самом центре я прикрепила листочек с пометками.
А сбоку наклеила стикеры для проектов.
Возможно в дальнейшем я размещу в центре свои жизненные цели и планы, чтобы они всегда были перед глазами

На обороте моей кладки у меня просто стикеры для заметок.
Пытаюсь приучить себя, при каждом телефонном звонке брать свою вкладку и именно здесь записывать новую входящую информацию








Для того, чтобы стикеры для вкладки были всегда под рукой, я наклеила их с внутренней стороны обложки записной книжки.